Лицензионное ПО стоит дорого. Поэтому руководители иногда подаются в пираты: устанавливают на компьютеры сотрудников взломанные версии программ. Так делать нельзя, есть риск однажды получить большой штраф.
Хорошая новость: у большинства платных приложений есть бесплатные аналоги. У них почти тот же функционал, но платить за лицензию не надо. А значит, можно здорово сократить издержки.
Офисные редакторы
Вряд ли вам нужны все продукты из пакета Microsoft Office. Чаще всего сотрудники используют Word и Excel, иногда — PowerPoint. Чем можно их заменить?
- LibreOffice. Офисный пакет с открытым исходным кодом. Можно работать с текстом и таблицами, создавать презентации и рисунки, открывать файлы в формате PDF.
- ONLYOFFICE. Это приложения для работы с текстами, таблицами и презентациями. Они полностью совместимы с MS Office.
- Сервисы Google Docs и Google Tabs. Это прямой аналог Word и Excel с тем же функционалом, только ещё проще в применении. К тому же это облачные сервисы — все данные сохраняются в режиме реального времени, и к ним можно получить доступ с любого компьютера. Документы можно скачать и сохранить в формате .doc или .xls.
- ZohoDocs. Аналог Google Docs и Tabs с похожими функциями.
Пользуйтесь этими приложениями и не платите за лицензию.
Приложения и сервисы для обработки изображений
Стоимость лицензионной версии Adobe Photoshop — от 644 до 1932 рублей в месяц. А вот эти аналоги бесплатны:
- GIMP. Это десктопное приложение. Позволяет работать с растровой и векторной графикой, создавать и обрабатывать изображения.
- Photo Pos Pro. Программа со схожим функционалом: можно работать со слоями, макросами и т.д.
- Pixlr Editor. Работает прямо в браузере. Есть два режима — для создания изображений и их обработки (наложения фильтров, накладок, эффектов).
Управление проектами и взаимодействие с клиентами
Почти все CRM-системы платные: обычно вы вносите абонентскую плату за месяц пользования. Но у некоторых есть полноценные бесплатные версии, которые подойдут малому бизнесу.
- ZohoCRM. Это CRM для малого бизнеса. Её можно интегрировать с другими сервисами Zoho для аналитики, автоматизации продаж и маркетинга, проведения акций, поддержки и т.д. Бесплатна, если в компании до 10 пользователей.
- Клиентская База. Это CRM с готовыми конфигурациями под конкретный бизнес: салон цветов, кадровое агентство и т.д. Интегрирована с 1С, есть IP-телефония. Бесплатная версия (до 10 пользователей и до 500 клиентов) не урезана по функционалу по сравнению с платной.
- Простой бизнес. Система для стартапов и малого бизнеса. Здесь легко работать с документами и сдавать отчётность, есть много средств коммуникации (вплоть до видеоконференций). Если у вас до 5 сотрудников – система бесплатна.
- Trello. Простая CRM для управления проектами и небольшими группами сотрудников. Здесь тоже есть полноценная бесплатная версия.
Хорошие бесплатные версии предоставляют такие гиганты, как «Битрикс24» и «Мегаплан».
Используйте эти продукты — и больше не переплачивайте.
