Раз в 5-7 лет всю офисную технику надо обновлять. Да, даже производительность старых компьютеров можно улучшить, но вечного компьютера пока никто не придумал. Если вы планируете закупку новых ПК в офис — эта статья для вас.
Для офисной машинки важны 3 вещи: цена, производительность и быстродействие, ремонтопригодность.
Цена
Цена зависит от того, как ваши сотрудники используют компьютеры. Если менеджеры работают только с программами из пакета Microsoft Office, мессенджерами или CRM — подойдут самые простые ПК за 12-15 тыс. рублей.
Снизить требования к офисным ПК (а значит — и их цену) можно за счёт облачных решений. Уже не обязательно устанавливать на диск десятки программ. Например, все продукты 1С можно арендовать в облаке, а вместо того же Word использовать Google Docs. Фотошоп заменят онлайн-сервисы обработки изображений.
Поищите, какую замену в онлайн можно найти тем программам, которые ваши сотрудники используют в работе.
Готовая сборка в магазинах почти всегда стоит дороже компьютера с аналогичными характеристиками, который вы соберёте самостоятельно.
Несколько вариантов готовых сборок
Собрать компьютер просто: у многих интернет-магазинов компьютерной техники есть онлайн-конфигуратор. Выбираете бюджетные комплектующие — и сможете сэкономить несколько тысяч рублей на каждом ПК. Но подбором обязательно должен заниматься специалист.
Один из типичных конфигураторов: выбираем комплектующие и смотрим, что получилось и во сколько это обойдётся
Надёжность и ремонтопригодность
К хорошему офисному компьютеру легко подобрать комплектующие на замену. Если что-то сломается — не придётся заказывать деталь и ждать доставки. Поэтому выбирайте для сборки популярные универсальные комплектующие, которые всегда есть в магазинах. Ориентируйтесь на известных производителей — например, для материнской платы это Biosratl, AsRock, Gigabyte.
Важный момент: компьютеры выгоднее ноутбуков. Во-первых, при тех же характеристиках они почти всегда дешевле. Во-вторых, ремонт даже дешёвого ноутбука стоит дорого. Пара поломок — и вы заплатите за ремонт столько же, сколько стоил новый.
Производительность и быстродействие
Чтобы офисный компьютер не «тормозил», ему нужны шустрый процессор, достаточный объём оперативной памяти и SSD-накопитель (желательно).
- Очень хорошие процессоры для офиса — Intel Core i3. Они почти не греются, стабильны, у них низкое энергопотребление. К ним легко подобрать материнскую плату.
- Нормальный объём оперативной памяти — от 4 Гб. Если будете устанавливать 1С или использовать вместе с рабочими программами браузер — желательно 8 Гб. Компьютер с 2 Гб оперативной памяти подойдёт, только если сотрудники почти не пользуются интернетом и офисными приложениями.
На этом компьютере с 2 Гб оперативной памяти открыт браузер Google Chrome с 8 вкладками и Skype. Ещё одно приложение — и всё начнёт тормозить
- SSD-накопитель служит меньше, чем HDD, но он в разы быстрее. Чтобы обеспечить быстродействие, можно поставить SSD-накопитель минимум на 128 Мб. Хороший вариант — купить два диска, и на SSD поставить только операционную систему, а для всего остального использовать HDD.
Если сотрудники работают с тяжёлыми графическими и видео-приложениями — придётся подобрать качественную видеокарту. Обычно это самый дорогой элемент сборки.
Общие рекомендации
Проследите, чтобы на системной плате были свободные разъёмы под память. В будущем компьютер можно будет слегка проапгрейдить без замены комплектующих.
Идеальный HDD-диск для офисного ПК — с частотой оборотов 7200 в минуту, объёмом от 500 гб.
Б/у компьютеры лучше не покупать. Они ненамного дешевле новых, а гарантия на полный срок, которую вы получите при покупке в магазине, компенсирует эту разницу.
