Пункт «Безопасность данных» по итогам 2020-го года Всемирный экономический форум поставил в тройку самых сильных факторов воздействия на устойчивость бизнеса [источник]. Мошенники, происки конкурентов и даже простая компьютерная неграмотность сотрудников всё больше угрожают предприятиям (особенно малым).
Теперь сохранность корпоративных данных беспокоит руководителей бизнеса также сильно, как, например, всплеск банкротств в 2020-м и разгоняющаяся рецессия в экономике из-за COVID-19.
Утечка данных — это внеплановые расходы без прогнозируемых цифр. Причём невосполнимые потери для любого предприятия. Даже если не учитывать репутационные риски и прочую лирику. Вы просто внезапно сталкиваетесь с этим и несёте убытки.
Если опираться на мировую практику, то по данным исследователей AON в среднем крупные компании-жертвы утечек теряют 25% рыночной стоимости всего за год. Средний и малый бизнес рискует потерять если не всё, то фундамент под ногами расшатается уж точно.
Список простых, но невероятно эффективных инструментов безопасности в сети для защиты данных бизнеса
В нашем понимании, инструменты защиты данных — это сервисы, технические решения, программное обеспечение и проектные интеграции. Инструментом в данном случае можно назвать любые полезные возможности в управлении безопасностью данных.
Лучшие компании применяют их в своей повседневной деятельности. Стабильность с предупреждением вероятных угроз — не единственное их назначение. Развитие сюда тоже следует отнести.
Ниже мы указали основные и наиболее актуальные инструменты, которых у вас может не быть. Обратите на них особое внимание.
-
Защита электронной почты
Инструмент фильтрации спама и защиты электронной почты. Есть онлайн-сервисы для защиты данных при работе с email. Научитесь применять их.
Представим, что сотрудник получает сотни писем в день. Половина из них — мусор и спам. Выходит, что вы платите человеку зарплату:
• за каждые ~16 секунд на выявление ненужного письма, его удаление или сортировку.
• в год на это уходит 69 оплаченных часов.Спам — не единственное, что вам нужно учитывать. Следите за вредоносными электронными письмами, так как они могут нанести ещё больший ущерб.
-
Тест на компьютерную грамотность
В России среди предпринимателей стала популярна тема проверки своих сотрудников на стойкость к фишингу. Тех, кто не справился с тестом увольняют отправляют на платные тренинги.
Не перекладывайте на людей слишком много ответственности!
Применяйте превентивные меры, когда до рядовых исполнителей есть барьеры, и мошенническая схема не дотягивается, когда до рядовых исполнителей есть барьеры, и мошенническая схема не дотягивается. В качестве усвоения материала можете использовать популярные методы фишинг-теста, например от компании Google, который размещён этом сайте официально (и нет, сейчас мы вас не проверяем, ссылка действительно нами проверена!).
-
Инструмент управления паролями
Современные инструменты для защиты данных учётных записей — это менеджеры паролей. Они способны отслеживать надёжность комбинаций символов, привязываться к датам (чтобы отслеживать устаревание), рекомендовать обновления (например, где-то в базах пароль засветился) и так далее.
Не так давно мы разбирали систему синхронизации паролей Google. Вот, какие выводы мы сделали:
• надёжно в плане сохранности;
• есть технические уязвимости, но их вовремя правят;
• лучше доверять корпорации, чем мелким разработчикам;
• лучше доверять бумажному блокноту, чем корпорации;
• но блокнот — это ненадёжно.Не стоит доверять это частным маленьким разработчикам. Выбирайте сервисы от крупных корпораций, утечку которых в случае чего заметит весь мир, а не местная газетёнка. Но лучше личного блокнота всё равно ничего не придумали. Вот только вы его можете потерять...
-
Централизованный антивирус
Защита от вредоносных атак и предиктивные антивирусные алгоритмы, — всё это актуально сейчас как никогда. Добавьте к этому системы шифрования как обязательный и безотлагательный атрибут современного бизнеса.
На домашнем ПК зачастую достаточно штатных средств безопасности операционной системы.
Другое дело, когда ИТ-инфраструктура в масштабе предприятия включает десятки, сотни и тысячи компьютеров. От качества антивируса зависит существование всей цифровой безопасности компании.
Представим, что кто-то из сотрудников:
1) открыл спам,
2) скомпрометировал пароль,
3) открыл доступ мошеннику ко всей базе данных клиентов.Если дыра вовремя обнаружена антивирусным ПО, то лазейка автоматически закроется. А если там ещё и всё зашифровано, то потерь у компании «ноль целых ноль десятых».
-
Аккредитация по безопасности данных
В большинстве случаев бизнесмены обращаются к ИТ-компаниям на аутсорсинге, которые помогают пройти этапы сертификации. Партнёры, контрагенты и клиенты высоко оценят вашу приверженность сохранности персональных и корпоративных данных.
Аккредитация — это не обязательный инструмент безопасности данных.
Но аккредитация — это отличный способ повысить безопасность вашего бизнеса на ровном месте.В эпоху, когда бизнес переходит на удалёнку, наличие у предприятия собственной аккредитации по цифровой безопасности является конкурентным преимуществом. Вы создадите себе мощный потенциал сотрудничества даже в российских условиях с учётом всеобщей национальной любви к пресловутому «авось».
***
Вы узнали простейшие и самые актуальные инструменты безопасности данных в сети. Рекомендуем начать с проверки, как ваши сотрудники работают с паролями и email (сколько времени тратят на сортировку спама, устойчивы ли они к фишингу).
И хотели бы обратить ваше внимание на централизованную антивирусную защиту предприятия. Совершенно не лишним будет изучить возможности аккредитации компании по цифровой безопасности, если иные инструменты уже изучены или эксплуатируются.
Компания ZEL-Услуги
Чтобы получить лучшие решения для защиты данных, вы можете проконсультироваться с нашими экспертами и получить поддержку по любым техническим вопросам и задачам.
