Чек-лист, как приостановить работу офиса на новогодние праздники. Вернитесь в новом году отдохнувшим после каникул, набравшись сил и новых идей.
Заранее подготовьте офис, оборудование и компьютеры, чтобы они были готовы к новым задачам безо всяких неприятных сюрпризов, простоев, отказов работоспособности.
ZEL-Услуги, ты ж сисадмин!
Подскажи, как грамотно с технической точки зрения закрыть офис на Новый Год? О чём побеспокоиться, чтобы не потерять ни одного компьютера за праздники? Есть ли меры, которые помогут встретить первую рабочую неделю не простоем оборудования, а ударным трудом?
Может быть закупить новые ИБП, чтобы сервера продолжали работу? И если обратиться к профи для ИТ-аудита, то на что будут смотреть и обращать внимание специалисты?
Подготовка ИТ-оборудования офиса к новогодним праздникам
Уже к началу декабря следует обратить внимание руководителя офиса к следующему списку потребностей организации перед праздничными длинными выходными.
-
Что оставить онлайн
Что остаётся включённым? Есть предприятия, где остаются включёнными сервера и компьютеры с доступом к управлению 1С или бухгалтерии. Нужно определить список, какие устройства должны быть онлайн.
-
Бесперебойное питание
Чем обеспечить аварийное питание? Проверьте ИБП (источники бесперебойного питания) — состояние аккумуляторов (держат ли нагрузку, сколько держат) и общую исправность (индикация, не греются ли и так далее). Возможно следует докупить ещё ИБП или заменить старые на более мощные.
-
График работы
Кто будет работать? Если кто-то остаётся за дежурного, то из дома работает или в офис сможет выезжать? Исходя из этого, следует принимать последующие решения.
-
Оплата интернета и телефонии
Как давно вы проверяли тарифы и оплату? Возможно именно сейчас выгоднее всего сделать оплату на следующий год. Убедитесь, что интернет не отключат с 1-го января, и все переводы бухгалтерия сделает вовремя, а лучше заблаговременно.
-
Планы арендодателя
Не будут ли какие-то работы проводиться в праздники? Если будут, то какие и как они повлияют на оборудование в офисе? Обновите контактные данные арендодателя и спросите, какое доверенное лицо арендодателя сможет оперативно реагировать на экстренные ситуации. Например, были случаи, когда прорывало отопление прямо на компьютеры — возможно есть смысл установить в кабинетах веб-камеры.
-
Резервные копии
У вас есть стратегия резервного копирования? Если нет, то срочно уже сейчас превентивно решите этот вопрос — установите ПО и скопируйте наработки, чертежи, текущие задачи и документацию хотя бы на один внешний носитель. Не стесняйтесь обратиться к нашим специалистам за срочной помощью с грамотным подходом к бэкапам.
-
Безопасность
Ваши сотрудники проинструктированы по фишингу? Напомните, что нельзя открывать ссылки в письмах, не убедившись в их безопасности. Праздники — «сладкая» пора серой конкуренции, промышленного шпионажа, взлома корпоративных сетей.
-
Обновления
У вашего офиса компьютеры на Windows, есть специфические драйвера с автообновлением? Перед уходом на праздники поставьте все обновления, которые долго откладывались. Иначе есть риск, что какой-нибудь компьютер «встрянет» на сбоях при автообновлении. Также исправления помогают повысить уровень безопасности ПО, работающего в фоновом режиме на неактивных машинах. Будет полезно пробежаться по отдельному чек-листу распространённых ИТ-ошибок малого бизнеса.
-
Спрячьте ценные устройства
В офисе есть дорогая электроника, станки, оборудование? В нынешние времена дефицита импортной аппаратуры вопрос сохранности особенно острый — сбыть краденное стало проще. Заприте всё переносное оборудование, держите шторы закрытыми, блокируйте видимость крупногабаритных устройств. Некоторые московские организации прибегают к хитрости, поставив на видные места старые или сломанные ноутбуки, мониторы, телефоны, чтобы отвлечь злоумышленников, если они всё-таки проникнут внутрь.
Руководители и сотрудники организаций перед праздниками и без того встревожены различными отчётами, финансовыми и управленческими задачами. На них накладываются семейные дела и корпоративные праздники. На превентивные меры остаётся совсем немного времени.
Анатолий Шилков, глава компании ZEL-Услуги
Самое главное, этот вопрос надо закрыть не до конца декабря, а до его средины! Озаботиться подготовкой надо в самом начале декабря.
Просто все начинают подниматься в двадцатых числах, в панике. Спешка не способствует порядку. Даже наши сотрудники перегружены. В перегрузке и спешке шанс на ошибку сильно повышается в последнюю предновогоднюю неделю.
Ответственные руководители это понимают, они действуют соответственно.
Компания ZEL-Услуги
Мы подскажем, как приготовить офис к закрытию на праздники или длительные каникулы. Обратитесь к нам для дальнейшей экспертной поддержки и консультации по этой теме и любым другим техническим вопросам.
