Смартфоны сотрудников разрушают ваш бизнес: 5 советов спасения

Смартфоны сотрудников разрушают ваш бизнес: 5 советов спасения

Android и iOS прочно вошли в корпоративную сферу. Смартфоны и планшеты теперь есть почти у каждого сотрудника. И очень часто их используют как рабочий инструмент: направить платёж, скалькулировать зарплату, обменяться почтой по текущей повестке, поучаствовать в общем чате в «вайбере» или «скайпе». Продвинутые руководители внедрили автоматизированные системы управления, в которых можно удалённо раздать задачи и проконтролировать занятость по проектам.

Всё это лакомый кусок для хакеров. И если на компьютерах базовая защита выстраивалась годами, то недавно эволюционировавшие мобильные устройства порой целиком открыты для кибератак.

Смартфоны сотрудников разрушают ваш бизнес: 5 советов спасения

Бизнес рискует «обвалиться» из-за… телефонов!

Виной тому обыкновенная человеческая беспечность — пароли в стиле «12345», да нежелание разобраться в технических нюансах операционных систем Android и iOS. Корпорации несут убытки из-за единичных сотрудников, допустивших утечки коммерческих тайн, финансовых транзакций и юридических документов.

Чем рискует компания? Репутация, экономическая стабильность, прочность бизнес-фундамента, да мало ли что ещё — важно не выпустить конфиденциальные сведения за пределы офиса!

Любой руководитель, даже далёкий от мира информационных технологий, может взять ситуацию под личный контроль, выполнив эти простые шаги.

Смартфоны сотрудников разрушают ваш бизнес: 5 советов спасения

1. Установите надёжный пароль.

В 2018-м пароль — это не только символы.

На телефонах и планшетах сотрудников компании рекомендуется поставить четырёх- или шестисимвольный числовой PIN-код для доступа к системе. Это неудобно, когда каждый символ нужно вводить вручную. Но уже давно существует удобное решение, которое вы можете им рекомендовать.

    В любом современном мобильном устройстве доступна биометрическая форма авторизации:
  • сканирование отпечатка пальца (на большинстве среднебюджетных и на всех флагманских смартфонах);
  • спектральный анализ сетчатки глаза (на отдельных моделях с мощным сенсором);
  • определение лица владельца (любой гаджет с фронтальной камерой);
  • не биометрическая, а дополнительная защита — Bluetooth-устройства, которые есть только у владельца.

Это не самая сильная мера безопасности, но она обеспечит необходимый минимальный барьер для злоумышленников.

Смартфоны сотрудников разрушают ваш бизнес: 5 советов спасения

Как установить дополнительную защиту на iOS:

  • перейдите в раздел Настройки > Сенсорный ID и пароль,
  • введите пароль,
  • включите «Требовать Пасскоды».

Вы можете расширить функциональность кнопки TouchID на последних двух поколениях iPhone и установить сканирование лица через настройку Face ID в iPhone X.

Как установить дополнительную защиту на Android:

  • перейдите в Настройки,
  • выберите Личные данные > Безопасность,
  • установите коды доступа и способы их применения (графический, определение по лицу и так далее),
  • на некоторых устройствах в «Настройках» добавлены дополнительные способы авторизации.

Смартфоны сотрудников разрушают ваш бизнес: 5 советов спасения

2. Запретите сотрудникам сторонние приложения.

Угроза от взломанных игр и бесплатных пиратских программ.

Пользователи iPhone скачивают софт из App Store — фирменного магазина. Для Android телефонов это Google Play Store. Официальные площадки значительно снижают вероятность появления на мобильном устройстве вредоносного кода. Настаивайте на отказе от программ и игр из неизвестных источников. Пусть сотрудники ими пользуются на домашних гаджетах, где нет корпоративной информации.

Смартфоны сотрудников разрушают ваш бизнес: 5 советов спасения

3. Никакого «рута» и «джейлбрейка» на рабочих телефонах.

Вводим санкции на мобильный беспорядок в корпоративной безопасности.

Не передавайте важные сведения на устройства с открытыми Root-правами в Android или выполненным взломом iOS через Jailbreak. Это потенциальный источник вредоносного кода, куда пользователь мог загрузить всё что угодно в отсутствии базовых алгоритмов защиты операционных систем.

Смартфоны сотрудников разрушают ваш бизнес: 5 советов спасения

4. Проверьте права доступа ваших приложений

Как правильно настроить гаджеты, выдаваемые сотрудникам для работы.

При загрузке некоторых приложений вам будет предложено предоставить разрешение на доступ к данным (файлы, контакты, фотографии и прочее). Большинство пользователей не догадываются, что некоторые из этих разрешений открывают злоумышленникам мощные средства управления телефоном — камеру и микрофон.

Android и Apple контролируют подобные утечки. Рекомендуйте сотрудникам хотя бы раз проверить гаджеты, которые они используют для работы, на излишне подозрительные запросы к доступам.

Смартфоны сотрудников разрушают ваш бизнес: 5 советов спасения

Как проверить разрешения в iOS:

  • перейдите в раздел Настройки > Приватность, чтобы увидеть уровень доступа к приложениям;
  • нажав на микрофон, покажутся установки, которые используют микрофон;
  • если вы хотите запретить их, то включите опцию приватности.

Как проверить разрешения в Android:

  • перейдите в раздел Настройки > Приложения,
  • выберите Приложения, затем нажмите Права доступа,
  • в появившемся списке вы можете контролировать доступы отдельных программ и игр.

Смартфоны сотрудников разрушают ваш бизнес: 5 советов спасения

5. Скажите «нет» устаревшему программному обеспечению.

Обновление приложений и перманентная безопасность.

Как только исправления и усовершенствования появляются, загружайте и устанавливайте их в операционную систему. Пусть такому правилу следуют все ваши сотрудники.

Эти 5 основных советов помогут уберечь предприятие от киберугрозы со стороны некогда совершенно безобидных гаджетов. Вы можете улучшить безопасность бизнеса, обратившись к специальному эксперту в области информационной защиты, который возьмёт ИТ-отдел и оборудование офиса под свою ответственность.

Читайте также

Может быть интересно

 
 
Калькулятор